Åh, november i Lissabon, Portugal – vilken spännande tid!
Nu pratar jag inte bara om de fantastiska solnedgångarna, den utsökta maten eller de fantastiska byggnaderna och gömda pärlorna som är utspridda runt om i staden.
Nej, jag är här för något speciellt: Webbtoppmötet.
Denna massiva teknikkonferens är en av de största i världen.
Det är en plats där man får lära sig så mycket och träffa alla dessa fantastiska människor från överallt, alla passionerade för teknik precis som vi.
Även om årets deltagande inte var min första, var det återigen en fantastisk upplevelse.
När man deltar i en konferens tillsammans med över 70 000 personer förändras ens perspektiv.
Absolut, vid ett tillfälle kände jag mig överväldigad.
Medan jag tog in omgivningarna funderade jag över nykomlingarna på denna imponerande konferens och de frågor som sannolikt virvlade runt i deras huvuden:
Efter att ha funderat över dessa frågor bestämde jag mig för att dela några ord om min upplevelse på Web Summit i Lissabon och ge tips som kan hjälpa andra att känna sig mer säkra på liknande evenemang.
Ingen bör lämna sådana evenemang med negativa känslor kring sitt deltagande eller en känsla av oproduktivitet. Med lite förberedelse kan evenemang som Web Summit öppna upp för många möjligheter.
Jag hoppas att den här artikeln kommer att vägleda dig nästa gång du deltar i ett stort evenemang, eftersom den återspeglar vad jag önskar att jag hade vetat innan jag gick på min första stora sammankomst.
Många deltagare på Web Summit är förstagångsdeltagare, och det är viktigt att vara medveten om detta. Nybörjare kan känna sig överväldigade i den snabba atmosfären och möta vanliga utmaningar vid stora evenemang, vilket gör att navigeringen verkar skrämmande. Med 70 000 deltagare kan evenemangets stora storlek få vissa att avfärda det i förtid som inte värt besväret.
Jag utmanar dock det perspektivet. Evenemang som Web Summit erbjuder en fenomenal plattform för lärande och nätverkande med inflytelserika personer från hela världen.
Men först och främst: din resa på Web Summits börjar med din telefon.
För att maximera din nytta av evenemanget, tänk på några saker. Se först till att ladda ner evenemangsappen, men var försiktig med dess potentiella nackdelar. Även om den tillhandahåller kartor, deltagarlistor och annan information kan det vara svårt att filtrera personer eller presentationer efter specifika nischämnen av intresse.
Tänk också noga över hur mycket du kommer att förlita dig på appen för nätverkande eftersom den inte primärt är utformad för att underlätta engagemang utöver chattfunktionen.
Tänk i en sådan miljö: hur troligt är det att de du meddelandet till kommer att svara?
Utifrån min personliga erfarenhet: använd appen för navigering, men undvik att enbart förlita dig på den för att interagera med människor.
Med många presentationer som sker samtidigt är det svårt att hålla jämna steg med alla. Lokalen är fylld med pågående presentationer som kräver ständig rörelse.
Enligt min mening är källan viktigare än ämnet . En fängslande titel garanterar inte presentatörens relevans för ämnet. Jag föredrar att hitta relevanta personer och delta i deras presentationer, oavsett ämne. Hoppa gärna över vissa sessioner, eftersom innehållet ofta upprepas.
Se ditt deltagande i Web Summit som en investering. Ta dig an det med nyfikenhet och passion, ställ frågor och utmana idéer. Var öppen för dina kollegors idéer, eftersom det finns värdefulla lärandemöjligheter. Sträva efter att få ut något av varje presentation, eftersom denna investering kommer att ge utdelning över tid.
Vänligt tips: Web Summit är fullspäckat med sessioner, evenemang, presentationer och workshops. Prioritera de du inte får missa och planera ditt schema därefter.
Och kom ihåg: oavsett hur mycket du försöker kommer du inte att kunna närvara vid allt och vara överallt.
Mitt nästa råd är att boka möten i förväg om möjligt.
Detta är förberedelsefasen inför evenemanget som jag nämnde tidigare. Tänk på att förstagångsdeltagare kan vara ivriga att delta i presentationer och utforska lokalen, men att träffa rätt personer är avgörande.
De människor du möter på Web Summit kan vara dina framtida partners, mentorer eller investerare.
Du har bara en chans att göra ett bra första intryck.
Vänligt tips: På evenemang som Web Summit uppstår ofta fantastiska möjligheter oväntat! Tveka inte att prata med okända ansikten och utforska saker bortom dina vanliga intressen. Du kanske upptäcker något överraskande.
En viktig lärdom från mina erfarenheter på Web Summit är värdet av sidoevenemang . De är mindre och mer intima, och folk tenderar att prioritera att bygga meningsfulla relationer. Se också till att ha kul på kvällarna. Många ser Web Summit som ett teknikevenemang som även fungerar som en stor fest, och det ligger en del sanning i det.
De mest värdefulla kontakterna uppstår ofta när människor känner sig avslappnade.
Lita på mig i det här fallet: missa gärna en schemalagd session för en livlig diskussion eller ett viktigt tillkännagivande som sker någon annanstans. Var flexibel, lita på din magkänsla och ta vara på chanserna att prata närhelst de dyker upp. Oavsett om det är en kaffepaus eller att vänta på ett huvudtal, kan dessa oplanerade interaktioner leda till värdefulla nya kontakter.
Web Summit erbjuder unika möjligheter att nätverka med personer du kanske inte har träffat någon annanstans, till exempel en entreprenör från Brasilien, en investerare från Costa Rica eller en framstående grundare från Japan.
Vänligt tips: Fokusera inte bara på försäljning på Web Summit. Träffa människor, ha engagerande frågor redo och visa genuint intresse för deras berättelser.
Kom ihåg Dale Carnegies råd: för att vara intressant, var intresserad.
Om du har ett mål att delta i Web Summit, se till att planera därefter.
Om ditt mål till exempel är att generera leads eller säkra finansiering, ta dig tid att förbereda din presentation och skapa effektiva samtalsämnen.
Bestäm också var du ska fokusera din tid för att få kontakt med rätt personer.
Ditt mål bör avgöra din taktik.
Att kopiera vad alla andra gör kommer inte att leda till exceptionella resultat.
Vänligt tips: Ta med gott om visitkort och förbered en kortfattad hisspresentation om dig själv och ditt företag/din intressen. Ingen kommer att ägna en timme åt presentationer, eftersom tid är en värdefull tillgång på Web Summit – använd den klokt.
Mina personliga favoritplatser:
När man kliver in i den pulserande världen av evenemang som Web Summit är det viktigt att komma ihåg att balans är nyckeln. Om du har nått denna punkt är en sak klar:
Det finns mycket att tänka på.
Även om konferensen erbjuder en oas av möjligheter, kommer din framgång att bero på din förmåga att förbereda dig och engagera dig målmedvetet. Samtidigt, var öppen för spontana kontakter och ta vara på möjligheterna direkt.
Du vet varför du är med.
Du är där av en anledning.
Var öppen och nyfiken – en erfaren konferensbesökare vet att det är de oplanerade samtalen och oväntade lärotillfällena som ofta skapar anmärkningsvärda insikter.
Viktigast av allt, njut av processen. Omfamna alltings storslagenhet, dynamiken, såväl som berg-och-dalbanan av idéer och samtal.
Den sanna essensen av storskaliga evenemang ligger trots allt i de enorma möjligheterna som finns precis framför dig.
Hoppas vi ses nästa år i Lissabon!
