Det finns en utbredd uppfattning att alla möten är meningslösa.
Det är ytterligare ett exempel på destruktivt ”svartvitt tänkande”. Det finns väldigt få saker i affärslivet och i livet i övrigt som kan klassas som helt och hållet bra eller dåliga.
Om ett möte har ett tydligt syfte och mål, samt konkreta resultat, är det utan tvekan värdefullt.
De flesta möten saknar ovanstående, så de är meningslösa.
Möten som syftar till att kommunicera och diskutera olika frågor är ofta slöseri med tid och kan ersättas med e-postväxling eller ett meddelande på Slack.
Å andra sidan är möten för gemensamt skapande mycket användbara. Det finns något magiskt i att tillsammans rita, skriva, designa och programmera.
En-till-en-möten är också värdefulla. Det är fortfarande det bästa sättet att bygga upp en relation med någon, och det borde vara av intresse för grundare, ledare och chefer.
Bra personalmöten är ett mycket effektivt sätt att bygga gemenskap och skapa engagemang i företaget.
Jag känner mig alltid tillfreds efter ett givande möte där något konkret skapas under mötet (ett dokument, en design, kod osv.). Ibland räcker det med en rad beslut eller åtgärdspunkter.
Och sist men inte minst: målet för varje team är inte bara att prestera och vara effektivt, utan också att stärka sammanhållningen. Ett roligt och djupgående retrospektivt möte kan vara ett utmärkt sätt att visa empati och stärka sammanhållningen i teamet.
Hur håller man effektiva möten?
IDOARRT är en bra metod att börja med: