Många hävdar att kontor med öppen planlösning hämmar produktiviteten och företagets resultat. Vissa går till och med så långt som att kalla det den sämsta idén i personalhanteringens historia, se go .
För att ta reda på om detta stämmer eller inte, låt oss börja med grunderna.
Vilket resultat vill vi uppnå? Vad kännetecknar ett framgångsrikt team? Vilken miljö krävs för att prestera på topp?
Som Robert Bruce Shaw beskriver i sin bok”Extreme Teams” uppnås framgång i ett team genom ett dynamiskt växelspel mellan resultat (prestation) och relationer (sammanhållning).
Så, vad har det här med ”open-space” att göra?
Detta är ett tecken på att olika typer av aktiviteter kräver olika miljöer.
Öppna kontorslandskap är inte något dåligt i sig, men det blir problematiskt om alla typer av aktiviteter äger rum där. Vanligtvis är miljöer som främjar sociala kontakter inte gynnsamma för arbetsresultaten, och tvärtom.
Öppna utrymmen är inte en idealisk miljö för koncentration och fördjupat arbete.
Här är en kort översikt över vilka miljöer som är bäst lämpade för olika arbetsuppgifter.
Ovanstående är en förenkling, och man kan go gå helt överstyr när man utformar den perfekta miljön för en specifik aktivitet. Kartan kan vara betydligt längre än den ovan.
Men vänta lite. Är öppna ytor verkligen bra för att stärka gemenskapen?
En studie från Harvard Business School från 2018 visade att ett öppet kontor minskade antalet personliga möten med 70 %. Andra studier visade att 90 % av de som arbetade i ett öppet kontor upplevde högre stressnivåer.
Återigen kan det helt enkelt handla om att människor försöker utföra koncentrerat och djupgående arbete i en olämplig miljö, och därför börjar undvika andra för att få saker gjorda.
Ett bra team inser att både prestation och sammanhållning är nödvändiga för teamets framgång. Lösningen är inte att avskaffa de öppna ytorna, utan att utöka dem.
Utforma en lokal med öppna ytor, teamkontor och avskilda utrymmen för att underlätta de olika typer av aktiviteter som ditt team utför vid olika tidpunkter under dagen
Och ja, distansarbete är ett bra sätt att ge människor möjlighet att isolera sig om man inte har råd att ha små isoleringsrum på kontoret.
Även team som enbart arbetar på distans kan använda dessa idéer för att utforma det perfekta systemet genom att kombinera olika verktyg och system för att samarbeta på bästa sätt, genom att kartlägga aktiviteter och virtuella miljöer. Att till exempel använda Slack hela dagen motsvarar ett virtuellt öppet kontor, vilket inte är optimalt för koncentrerat arbete.
Om du har tillräckligt med pengar och vill satsa stort på de idéer som beskrivs i den här artikeln på go , kan du bygga en ”Eudaimonia-maskin” – ett kontorsutrymme som är utformat för att stödja olika aktiviteter och leda människor till rätt plats för rätt aktivitet.